オフィス移転時のIT作業チェックリスト ― 移転3ヶ月前から当日までの完全ガイド

オフィス移転はIT担当者にとって最大級のプロジェクトです。ネットワーク回線の手配、PC・複合機の移設、電話番号の引き継ぎ、各種SaaSの住所変更 ― 漏れが一つでもあると、移転初日から業務が止まるリスクがあります。

本記事では、移転3ヶ月前から当日までのIT作業を、フェーズ別のチェックリストで整理します。

3ヶ月前: 計画と手配

インターネット回線

• 移転先で利用可能な回線の種類と提供事業者を調査
• 新回線の申し込み（開通まで1〜2ヶ月かかる場合がある）
• 現オフィスの回線解約手続き（違約金の確認）
• 冗長回線の要否を検討

ネットワーク設計

• 移転先のフロアレイアウトに基づくLAN配線計画
• Wi-Fiアクセスポイントの配置計画
• サーバールーム・UPSの配置計画
• VPN装置の移設または新規設置の検討

電話

• 電話番号の引き継ぎ可否を確認（局番が変わる場合は番号変更が必要）
• クラウドPBX（Teams電話等）への移行を検討
• 電話回線の申し込み・解約手続き

ベンダー連絡

• 複合機のリース会社に移設連絡
• 電子カルテ・基幹システムのベンダーに移転連絡
• セキュリティシステム（入退室管理、監視カメラ）のベンダーに連絡

1ヶ月前: 詳細設計と準備

PC・端末

• 全PC・端末の棚卸し（台数、スペック、ラベリング）
• 梱包・運搬方法の確定（精密機器用の梱包材を手配）
• バックアップの取得（移転中の破損・紛失に備え、全PCのデータバックアップ）

ネットワーク機器

• ルーター、スイッチ、Wi-Fiアクセスポイントの設定情報をバックアップ
• 新オフィスのネットワーク機器の設定を事前に準備
• IPアドレス体系の設計（変更がある場合）

SaaS・クラウドサービス

• 住所情報を使用しているサービスの洗い出し
• IPアドレス制限を設定しているサービスの洗い出し（新回線のIPアドレスを追加）
• ドメインのDNS設定変更の要否確認

社内周知

• 移転スケジュールの全社通知
• 移転当日のIT作業手順の周知
• 移転後の問い合わせ先（ヘルプデスク）の周知

1週間前: 最終確認

• 新オフィスのインターネット回線の開通確認
• 新オフィスのWi-Fi動作テスト
• 新オフィスのネットワーク機器の設定投入・テスト
• VPN接続のテスト
• 全PCのバックアップ完了確認
• 移転業者との搬入スケジュール最終確認

移転当日〜翌日

• PC・複合機の設置と動作確認
• ネットワーク接続の全端末確認
• 電話の動作確認
• VPN・リモートアクセスの動作確認
• プリンター・複合機のIPアドレス設定変更
• 各業務システムの動作確認
• 旧オフィスの機器撤去確認

移転後1週間

• SaaS・クラウドサービスの住所変更
• 名刺、Webサイト、メール署名の住所更新
• 旧オフィスのIPアドレス制限の解除
• 移転で発生した不具合の対応・記録
• 旧オフィスの回線解約確認

ひとり情シスでの移転は危険

オフィス移転のIT作業は、通常業務に加えて発生する大きな追加負荷です。ひとり情シスの状態で移転を乗り切るのは極めて困難です。

情シス365では、オフィス移転に伴うIT作業のプロジェクト管理から、ネットワーク設計、機器設定、当日の立ち会いまでトータルで支援しています。60分無料相談をご利用ください。