For Professional Services
クライアントの機密情報を、
IT環境から守る。
依頼者情報・契約書・財務データ——。士業が扱う機密情報を守るIT環境の構築と運用を、
専門チームが支援します。
Challenges
士業事務所が直面するITの課題
機密データの管理
依頼者の個人情報、契約書、訴訟資料、財務書類など高度に機密性の高いデータを扱うが、アクセス権限管理やファイル共有のルールが整備されていない。
メールの誤送信リスク
弁護士・会計士はメールで大量の機密文書をやり取りする。宛先間違いや添付ファイルの誤送信は、職業倫理上の重大な問題につながる。
リモートワーク環境
裁判所、クライアント先、自宅など事務所外で業務を行う機会が多い。安全なリモートアクセス環境と端末管理が必要だが、対応が追いついていない。
IT担当者がいない
中小規模の事務所ではIT専任者がいないのが普通。事務局スタッフがITを兼任し、トラブル時はベンダー任せ。専門家の支援が必要だが、誰に頼めばよいかわからない。
BYOD・端末管理
弁護士や会計士が私用端末で業務メールを確認するケースが多く、端末紛失時のデータ漏洩リスクが高い。MDM（端末管理）の導入が必要。
事務所の統合・移転
事務所の合併やオフィス移転に伴い、IT環境の統合・再構築が必要になるケース。ドメイン統合、メール移行、ファイルサーバー統合など。
Solutions
情シス365が提供する士業向けITサポート
情報セキュリティ基盤の構築
案件別のアクセス権限設計、ファイル共有ルールの策定、DLP（データ損失防止）ポリシーの導入、パスワードポリシー・MFAの設定を実施。士業の業務特性を理解した上で、実務に支障のないセキュリティ設計を行います。
→ 士業のIT環境整備ガイド
メール誤送信対策
Microsoft 365のメールフロールールを活用した送信前確認、外部送信時のポップアップ警告、添付ファイルの自動暗号化、送信取り消し機能の設定を行います。
端末管理 & リモートワーク環境
Microsoft Intuneを活用したMDM導入、リモートワイプの設定、VPN環境の構築、BYOD端末のセキュリティポリシー適用を実施。事務所外でも安全に業務ができる環境を整備します。
IT運用代行 & ヘルプデスク
PCトラブル対応、プリンター障害、アカウント管理、ソフトウェアの使い方案内まで、日常のIT問い合わせをSlack/Teams/メールで代行。事務局スタッフのIT負担を解消します。
→ Support365の詳細
事務所統合・移転時のIT支援
事務所の合併やオフィス移転に伴うIT環境の統合を支援。Microsoft 365テナントの統合、メール移行、ファイルサーバー移行、ネットワーク設計まで対応。
→ Project365の詳細
Why 情シス365
士業に選ばれる理由
機密性への理解
士業が扱うデータの機密性を熟知。管理者権限と業務データを分離した設計で、IT管理者がクライアント情報に触れない仕組みを構築します。
Microsoft 365の専門知識
Exchange Online、SharePoint、Intune、DLPなどMicrosoft 365の機能を熟知。士業の業務フローに合わせた最適な設定を提案します。
小規模事務所でも利用可能
月額18万円〜のライトプランから対応。弁護士1〜5名の小規模事務所でも負担なく始められます。
Use Cases
こんな事務所におすすめ
弁護士5名の法律事務所
IT担当がおらず、弁護士が個人のクラウドストレージで案件ファイルを管理。セキュリティに不安があるがどう改善すべきかわからない。
→ Start365でMicrosoft 365環境を構築し、案件別のアクセス権限・DLP・メール誤送信対策を設定。Support365で日常運用を代行。
会計事務所（所員15名）
確定申告期に大量のクライアントデータを扱うが、ファイル共有の仕組みが古い。リモートワークも導入したいがセキュリティが心配。
→ SharePointベースの安全なファイル共有環境を構築。Intune＋VPNでリモートワーク対応。
事務所合併を控えた法律事務所
2つの事務所のIT環境（メール、ファイルサーバー、ドメイン）を統合する必要があるが、専門知識がない。
→ Project365でテナント統合・メール移行・ドメイン統合をプロジェクト管理。業務を止めずに移行を実行。
Knowledge Base
士業のIT管理に役立つ記事
FAQ
よくある質問
Q事務所のデータを外部に預けて大丈夫ですか？
IT環境の管理・運用を行いますが、案件データや依頼者情報の中身にアクセスすることはありません。管理者権限と業務データを分離する設計を行い、NDAも締結します。
Q弁護士会の規程への対応も可能ですか？
弁護士職務基本規程等に基づく秘密保持義務を踏まえたIT環境設計を支援します。ただし、規程の法的解釈については弁護士にご確認ください。
Q小規模な事務所でも利用できますか？
はい。弁護士1〜5名の小規模事務所から対応しています。月額18万円〜のライトプランから始められます。料金ページで詳細をご確認ください。