For Real Estate
物件データも顧客情報も、
安全なIT環境で守る。
契約書・物件情報・顧客の個人情報——。不動産業が扱う重要データを守りつつ、
複数店舗のIT環境を統一管理する体制を構築します。
Challenges
不動産・管理会社が直面するITの課題
顧客個人情報の管理
入居者・購入検討者の氏名、住所、年収、勤務先情報など大量の個人情報を扱う。情報漏洩は宅建業者としての信用問題に直結するが、アクセス権限管理が不十分なケースが多い。
契約書・帳簿の電子管理
宅建業法上の帳簿保存義務に加え、電子帳簿保存法への対応も必要。紙の契約書と電子契約が混在し、管理ルールが整備されていない。
複数店舗のIT環境バラバラ
本社・各営業店舗・管理物件のIT環境が統一されておらず、店舗ごとに異なるルーターやプリンターを使用。セキュリティレベルにもばらつきがある。
IT担当者がいない
中小の不動産会社ではIT専任者がいないのが一般的。店舗の営業スタッフがITを兼任し、トラブルのたびに業務が止まる。
営業スタッフの端末管理
営業担当者が外出先でタブレットやスマホから物件情報や顧客データにアクセス。端末紛失時のリモートワイプや、私用端末利用のルールが未整備。
業務システムの乱立
物件管理、賃貸管理、電子契約、会計ソフト、ポータルサイト連携など多数のシステムが乱立。データの二重入力が発生し、ベンダーごとにサポート窓口もバラバラ。
Solutions
情シス365が提供する不動産業向けITサポート
情報セキュリティ基盤の構築
顧客情報・物件情報のアクセス権限設計、ファイル共有ルールの策定、パスワードポリシー・MFAの設定を実施。個人情報保護法と宅建業法の要件を踏まえたセキュリティ設計を行います。
→ 中小企業が最低限やるべきセキュリティ対策10選
複数店舗のIT統一管理
全店舗のネットワーク機器、PC、プリンターを統一的に管理。店舗間VPNの構築、Wi-Fi環境の標準化、セキュリティ設定の統一を行い、どの店舗でも同じ品質のIT環境を実現します。
→ 中小企業のVPN選定ガイド
端末管理 & モバイルセキュリティ
営業スタッフのタブレット・スマホをMicrosoft Intuneで管理。端末紛失時のリモートワイプ、業務データの暗号化、BYODポリシーの策定を行います。
IT運用代行 & ヘルプデスク
全店舗からのIT問い合わせをSlack/Teams/メールで一元対応。PC故障、プリンター障害、ネットワーク接続不良、アカウント管理を代行し、営業スタッフのIT負担をゼロにします。
→ Support365の詳細
ファイル管理 & バックアップ
SharePointやOneDriveを活用した契約書・物件資料の体系的なファイル管理設計。自動バックアップの設定とバージョン管理で、データ紛失リスクを最小化します。
Why 情シス365
不動産業に選ばれる理由
複数店舗管理の実績
本社＋複数店舗のIT統一管理を多数支援。店舗の増減にも柔軟に対応できるスケーラブルな運用設計を提案します。
個人情報保護への理解
不動産業が扱う個人情報の機密性を理解した上で、実務に支障のないセキュリティ設計を行います。
月額固定で安心
月額固定の料金プランで、IT費用の予算化が容易。小規模事業者から始められます。
Use Cases
こんな不動産会社におすすめ
不動産仲介会社（本社＋3店舗）
各店舗のネットワーク環境がバラバラで、顧客データの共有方法も統一されていない。営業スタッフの個人端末で物件資料を閲覧している。
→ Start365で全店舗のIT環境を標準化し、Intune＋VPNでモバイルセキュリティを構築。Support365で日常運用を代行。
マンション管理会社（管理物件50棟）
入居者情報、管理組合の議事録、修繕履歴など大量のデータを管理。ファイルサーバーが老朽化し、バックアップ体制も不十分。
→ SharePoint＋OneDriveでクラウドファイル管理に移行。自動バックアップとアクセス権限管理を設計。
M&Aで不動産管理会社を取得
親会社と子会社のIT環境統合が必要。メールドメインの統一、顧客データベースの統合、セキュリティポリシーの統一が急務。
→ Project365でIT PMIを一括管理。テナント統合からドメイン移行まで業務を止めずに実行。
Knowledge Base
不動産業のIT管理に役立つ記事
FAQ
よくある質問
Q物件管理ソフトの操作サポートもしてもらえる？
業務ソフトの操作サポートは対象外ですが、ネットワーク接続、PC環境、プリンター連携など、業務ソフトを動かすためのIT基盤の管理を行います。ベンダーとの技術調整も代行します。
Q店舗が増えた場合の対応は？
新店舗のネットワーク設計、端末キッティング、VPN構築、アカウント作成を一括で対応します。プランも店舗数に応じて柔軟に調整可能です。
Q小規模な不動産会社でも利用できる？
はい。社員5名の不動産会社から対応しています。月額18万円〜のライトプランから始められます。料金ページで詳細をご確認ください。