Googleカレンダーの「予約スケジュール」機能とは？ 無料で使える日程調整ツールの活用法
Googleカレンダーには「予約スケジュール（Appointment Schedule）」という機能が搭載されており、Calendlyのようなサードパーティツールなしで日程調整の予約ページを作成できます。
仕組み
Googleカレンダーで「予約スケジュール」を作成すると、自分の空き時間が自動的に計算された予約ページが生成されます。予約ページのURLを相手に送ると、相手は空いている枠を選んで予約を確定できます。
予約が確定すると、自分と相手の両方のカレンダーに予定が自動登録されます。Google Meetのリンクを自動付与する設定も可能です。
無料版（個人Googleアカウント）とWorkspace版の違い
無料版
- 予約スケジュールを1種類作成可能
- 基本的な空き時間の公開、予約受付が可能
- Google Meetリンクの自動付与
- 確認メールの自動送信
Google Workspace版（Business Starter以上）
- 複数の予約スケジュールを作成可能（「30分の初回相談」「60分のフォローアップ」など用途別に分けられる）
- 予約フォームのカスタムフィールド（会社名、相談内容などを予約時に入力してもらえる）
- リマインドメールの自動送信
- 複数カレンダーの空き時間を考慮した予約枠の算出
設定できる項目
- 予約枠の長さ： 15分、30分、60分など
- 予約可能な時間帯： 曜日ごとに時間帯を指定
- 予約間のバッファ： 連続予約を防ぐ休憩時間
- 受付期間： 「何日先まで予約可能か」を指定
- 1日あたりの予約上限： 「1日最大3件まで」のような制限
- Google Meetリンク： 自動付与のオン・オフ
- 予約フォーム： 名前、メールアドレスに加えてカスタム質問を追加（Workspace版）
Outlook Bookings with meとの比較
| 観点 | Google 予約スケジュール | Outlook Bookings with me |
|---|---|---|
| 利用条件 | 個人Googleアカウントでも利用可 | M365商用プラン（Business Basic以上） |
| 複数種類の予約 | Workspace版で可能 | 可能 |
| カスタムフィールド | Workspace版で可能 | 限定的 |
| ビデオ会議連携 | Google Meet | Microsoft Teams |
| カレンダー連携 | Googleカレンダー | Outlook予定表 |
| 予約者のアカウント要件 | Googleアカウント不要 | Microsoftアカウント不要 |
| 組織の予約管理 | Google Workspace版で対応 | Microsoft Bookings（組織向け） |
どちらも「URLを送るだけで日程調整が完了する」基本機能は同等です。自社のメインプラットフォームがGoogle WorkspaceならGoogleカレンダーの予約スケジュール、Microsoft 365ならOutlook Bookings with meを使うのが自然な選択です。
活用シーン
個人事業主・フリーランス： 無料のGoogleアカウントでも利用できるため、Calendly等の有料ツールを使わずに予約ページを作成可能。Webサイトの問い合わせページに予約リンクを埋め込む。
営業の商談設定： 見込み客にメールで予約リンクを送り、相手の都合に合わせてアポイントを取ってもらう。
社内の1on1設定： マネージャーが「1on1の予約はこちらから」とチームメンバーに共有し、メンバーが自分でスケジュールを選ぶ。
セミナー・イベント後のフォローアップ： セミナー参加者に「個別相談をご希望の方はこちらから予約してください」と案内。
Calendly等のサードパーティとの比較
Calendly、TimeRex、Spir等のサードパーティ日程調整ツールは、複数人の空き時間の自動マッチング、Salesforce/HubSpot等のCRM連携、支払い機能（有料セッションの予約）など、高度な機能を提供します。
Googleカレンダーの予約スケジュールは「1対1の日程調整」に特化しており、複数人調整やCRM連携は対象外です。シンプルな1対1の予約であれば追加ツール不要で、高度な機能が必要になった段階でサードパーティを検討するのが合理的です。
まとめ
Googleカレンダーの予約スケジュールは、追加ツールなしで日程調整を自動化できる便利な機能です。個人のGoogleアカウントでも1種類の予約ページが作成でき、Google Workspace版ではさらに柔軟な設定が可能です。
メールの往復による日程調整に時間を取られている方は、まず1つの予約スケジュールを作成して試してみてください。
情シス365では、Google Workspaceの活用支援を行っています。お気軽にご相談ください。