Microsoft 365 2026年3月7日

Google WorkspaceからMicrosoft 365への移行ガイド ― 計画・実行・注意点を解説

#Google Workspace #Microsoft 365 #移行 #メール移行 #テナント設計

「Google WorkspaceからMicrosoft 365に乗り換えたい」——グループウェアの移行は、メール、カレンダー、ファイル、連絡先など業務の根幹に関わるプロジェクトです。計画なしに進めると、メールの消失やファイルの権限崩れで業務が止まります。

移行の6ステップ

Step 1：移行計画（2〜4週間）

移行対象の特定： Gmail→Exchange Online、Google Drive→OneDrive/SharePoint、Googleカレンダー→Outlook予定表、Google連絡先→Outlook連絡先。Google Sites、Google Forms等はSharePoint/Microsoft Formsへの再構築が必要。

M365テナント設計： プラン選定、カスタムドメイン追加、アカウント命名規則の決定。→ M365 導入・移行完全ガイド

移行スケジュール： 部門ごとの段階的移行を推奨。全社一斉移行はリスクが高い。

Step 2：事前準備（1〜2週間）

M365テナントのセットアップ： ユーザーアカウント作成、ライセンス割り当て、MFA設定。

DNS設定の事前確認： MXレコード切り替えのタイミングを計画。GWSとM365の並行運用期間を設定。

移行ツールの選定： Microsoft標準の移行ツール、またはサードパーティ（BitTitan MigrationWiz、AvePoint等）を選定。

Step 3：メール移行

IMAP移行（Microsoft標準）： M365管理センターから「移行バッチ」を作成し、GWSのIMAPサーバーからメールを移行。無料だが速度は遅め。

サードパーティツール： BitTitan MigrationWiz等を使えば、メール、カレンダー、連絡先を高速に移行可能。差分同期（初回移行後の増分を追加移行）にも対応。

注意点： Gmailのラベルはフォルダに変換される。ネストしたラベルは階層フォルダに。ラベルが多いユーザーは事前に整理を推奨。

Step 4：ファイル移行

Google Drive → OneDrive / SharePoint： Microsoft Migration Managerを使えば、Google DriveのファイルをOneDriveに移行可能。共有ドライブはSharePointチームサイトに移行。

ファイル形式の変換： Googleドキュメント→.docx、Googleスプレッドシート→.xlsx、Googleスライド→.pptxに自動変換。ただし、複雑な数式やスクリプト（GAS）は手動での修正が必要。

権限の再設定： Google Driveの共有設定はOneDrive/SharePointの権限にマッピングされるが、完全な互換性はない。移行後に権限を確認する必要がある。

Step 5：DNS切り替え・MXレコード変更

メール移行が完了したら、MXレコードをGWSからExchange Onlineに切り替えます。切り替え後、新着メールはExchange Onlineに届くようになります。

切り替えのタイミング： 業務時間外（金曜夜〜土曜）を推奨。DNS浸透に最大48時間かかるため、十分な余裕を確保。

並行運用期間： 切り替え直後は一部のメールがGWSに届く可能性があるため、1〜2週間は両方のメールボックスを確認する運用を案内。

Step 6：ユーザー定着（2〜4週間）

操作マニュアルの配布： Outlook、Teams、OneDriveの基本操作マニュアルを配布。Gmail→Outlookの対応表が特に重要。

ヘルプデスクの強化： 移行直後は問い合わせが急増する。「GWSではこうだったが、M365ではどうすればいいか」への回答を事前にFAQ化。

GWSテナントの後処理： 移行完了後もGWSの契約をすぐに解約しない。最低1〜2ヶ月はデータ参照のために維持し、完全に不要になった時点で解約。

よくあるトラブル

Google Apps Script（GAS）： GWSで作成したGASはM365に移行できない。Power Automateでの再構築が必要。

Google Formsのデータ： Google Formsの回答データはスプレッドシートに紐付いており、移行後に参照できなくなる。必要なデータは事前にCSVエクスポート。

2段階認証のリセット： GWSの2段階認証はM365には引き継がれない。M365で改めてMFAを設定する必要がある。

まとめ

GWSからM365への移行は「計画→準備→メール移行→ファイル移行→DNS切替→定着」の6ステップで進めます。最大のリスクはメール消失とファイルの権限崩れなので、移行ツールの選定と切り替えタイミングの計画を慎重に行ってください。

情シス365では、GWSからM365への移行プロジェクトをワンストップで支援しています。お気軽にご相談ください。