ひとり情シスの退職を機にスタンダードプランに移行した事例(従業員80名・卸売業)
背景と課題
関東の卸売業B社(従業員80名)は、入社10年のIT担当者1名(ひとり情シス)がすべてのIT業務を担当していました。サーバー管理、ヘルプデスク、SaaSアカウント管理、セキュリティ対策のすべてが1人に集中しており、IT環境の全容はこの担当者の頭の中にしかない状態でした。
退職の意向が示されたことで、経営層は初めてIT属人化のリスクに気づきました。
導入の経緯
退職までの3ヶ月で、情シス365が引き継ぎ支援を並行して実施。IT環境の棚卸し(サーバー構成図、アカウント一覧、パスワード台帳、ベンダー連絡先)のドキュメント化を最優先で進めました。
導入内容(スタンダードプラン:月額¥350,000)
ヘルプデスク対応、M365運用管理、セキュリティ対策(MFA・EDR・パッチ管理)、IT資産管理、入退社対応、月次レポートを実施しています。
導入効果
ひとり情シスの退職後も、IT運用は問題なく継続。属人化していた暗黙知が文書化され、「誰が辞めてもIT運用が止まらない」体制が実現しました。セキュリティ面では、EDR導入とMFA適用でセキュリティレベルが大幅に向上しています。
お客様の声
「もっと早く外注していれば、退職時のパニックは避けられた。今は月次レポートでIT環境の状態が可視化されているので、経営としても安心感がある」(代表取締役)