社員が個人のGmailで業務をしている｜会社メールへの移行とリスク管理

個人メールで業務をするリスク

退職時にデータを回収できない、アカウント乗っ取りで顧客情報流出、SPF/DKIM/DMARCが設定できずなりすまし防止不可、取引先からの信頼性低下——深刻なリスクが複数あります。

会社メールへの移行手順

独自ドメインの取得（年間数千円）、M365またはGWSの契約（月額900円程度/ユーザー）、SPF/DKIM/DMARC設定、1〜2ヶ月の並行期間での移行、個人メール業務利用の正式禁止の順で進めます。

情シス365ではメール環境の構築から移行までサポートしています。