社内SE代行とは?サービス内容・費用・派遣やSESとの違いを徹底解説
社内SE代行とは
社内SE代行とは、企業の社内SE(IT担当者)が行うIT業務を外部の専門企業に委託するサービスです。「情シス代行」「情シスアウトソーシング」「マネージドITサービス」と実質的に同じ意味です。
社内SEを採用する代わりに、外部のプロチームに月額で業務を任せる——というイメージです。
社内SE代行の対応業務
サービス提供会社により異なりますが、一般的には以下を網羅します。
ヘルプデスク対応として、社員のPC・ネットワーク・アプリのトラブル対応、パスワードリセット、プリンタ不具合対応をメール・チャット・電話で行います。
アカウント・ライセンス管理として、入退社時のM365/GWS/SaaSアカウント作成・削除、ライセンスの割り当て・解除を行います。
セキュリティ運用として、MFAの設定・管理、EDRの運用、Windows Update・パッチ管理、セキュリティポリシーの策定・運用を行います。
IT資産管理として、PC・スマホの台帳管理、SaaS契約の一覧管理、ライセンスの棚卸しを行います。
インフラ管理として、ネットワーク監視、サーバー管理、バックアップ運用を行います。
IT企画支援として、SaaS導入の検討支援、IT投資計画の策定、月次レポートの作成を行います(上位プランで提供)。
派遣・SES・フリーランスとの違い
社内SE代行はチーム体制で月額固定、業務単位で契約します。担当者の退職・交代が発生してもサービスは継続し、チーム内で知識が共有されるため品質が安定します。管理責任は委託先企業にあります。
IT派遣は個人が自社に派遣され、自社の指揮命令下で働きます。社員と同じように指示できる柔軟さがありますが、派遣期間の制約、個人のスキルに依存する問題、派遣契約の更新リスクがあります。
SES(準委任契約)はエンジニア個人が時間単位で作業します。特定のプロジェクト(システム開発等)には適していますが、継続的なIT運用には向きません。人が変われば品質も変わります。
フリーランスは個人への業務委託です。コストは最も安いですが、個人への依存度が最高で、病気・多忙・契約終了で突然いなくなるリスクがあります。
費用相場
ヘルプデスク中心の基本プランで月額15〜20万円、セキュリティ・資産管理込みの標準プランで月額25〜45万円、IT企画含むフルスコープで月額45〜80万円が一般的です。
IT派遣(月額40〜80万円)やSES(月額60〜100万円)と比較すると、社内SE代行はコスト効率に優れています。
社内SE代行を選ぶべき企業
IT専任者がいない(ゼロ情シス)企業、ひとり情シスで負荷が限界の企業、IT担当者を採用したいが応募がない企業、IT担当者の退職が決まった企業、IT運用を属人化させたくない企業に適しています。
逆に、特定のプロジェクト(システム開発等)に一時的にエンジニアが必要な場合はSESやIT派遣の方が適しています。
導入の流れ
無料相談(IT課題のヒアリング)→ 提案(プランと体制の提案)→ 契約(SLA・対応範囲の確定)→ 引き継ぎ(IT環境の把握、1〜2週間)→ 運用開始という5ステップで進みます。最短1〜2週間で運用を開始できます。
まとめ
社内SE代行は「人」ではなく「サービス」として社内SEの機能を調達する手段です。個人に依存しない安定したIT運用を、採用よりも低コスト・短期間で実現できます。
情シス365は、社内SEの業務をチーム体制で代行する月額制サービスです。月額18万円から利用可能です。