Google Vault vs Microsoft 365 eDiscovery ― 監査・コンプライアンス機能の比較
「メールの長期保持と監査対応が必要」と言われたとき、Google WorkspaceならGoogle Vault、Microsoft 365ならeDiscovery(Standard)が対応する機能です。
比較
| 観点 | Google Vault | M365 eDiscovery (Standard) |
|---|---|---|
| 対象データ | Gmail、Drive、Chat、Meet録画、Groups | Exchange、SharePoint、OneDrive、Teams |
| 保持ポリシー | Vaultの保持ルールで設定 | Purview保持ポリシーで設定 |
| 検索 | キーワード、送受信者、日付範囲 | 同左+コンテンツ検索 |
| エクスポート | mbox(メール)、ネイティブ形式(ファイル) | PST(メール)、ネイティブ形式 |
| 訴訟ホールド | 「案件」で保留設定 | 訴訟ホールド(メールボックス単位) |
| 必要プラン | Business Plus以上 / 教育プラン | E3以上 / Exchange Online P2 |
| 追加費用 | Business Plusに含まれる | E3に含まれる |
Google Vaultの特徴
Vaultは「案件(Matter)」単位でデータを管理します。案件を作成→保留を設定→検索→エクスポートという流れで、訴訟対応や監査対応を行います。Business Starter / Standardには含まれないため、コンプライアンス要件がある場合はBusiness Plus以上が必要です。
M365 eDiscoveryの特徴
eDiscovery(Standard)はMicrosoft Purviewコンプライアンスポータルから利用します。「ケース」を作成→保留を設定→コンテンツ検索→エクスポートの流れで運用します。E5ではeDiscovery(Premium)が利用でき、AIによるレビューセットの分析、カストディアン管理等の高度な機能が追加されます。
どちらを選ぶか
利用中のプラットフォームのネイティブ機能を使うのが自然です。GWSならVault、M365ならeDiscovery。両方を併用している場合は、メインのプラットフォーム側で統一するか、サードパーティのeDiscoveryツール(Relativity等)で横断管理する選択肢もあります。
情シス365では、コンプライアンス機能の導入設計を支援しています。お気軽にご相談ください。