Google Vault vs Microsoft 365 eDiscovery ― 監査・コンプライアンス機能の比較

「メールの長期保持と監査対応が必要」と言われたとき、Google WorkspaceならGoogle Vault、Microsoft 365ならeDiscovery(Standard)が対応する機能です。

比較

観点Google VaultM365 eDiscovery (Standard)
対象データGmail、Drive、Chat、Meet録画、GroupsExchange、SharePoint、OneDrive、Teams
保持ポリシーVaultの保持ルールで設定Purview保持ポリシーで設定
検索キーワード、送受信者、日付範囲同左+コンテンツ検索
エクスポートmbox(メール)、ネイティブ形式(ファイル)PST(メール)、ネイティブ形式
訴訟ホールド「案件」で保留設定訴訟ホールド(メールボックス単位)
必要プランBusiness Plus以上 / 教育プランE3以上 / Exchange Online P2
追加費用Business Plusに含まれるE3に含まれる

Google Vaultの特徴

Vaultは「案件(Matter)」単位でデータを管理します。案件を作成→保留を設定→検索→エクスポートという流れで、訴訟対応や監査対応を行います。Business Starter / Standardには含まれないため、コンプライアンス要件がある場合はBusiness Plus以上が必要です。

M365 eDiscoveryの特徴

eDiscovery(Standard)はMicrosoft Purviewコンプライアンスポータルから利用します。「ケース」を作成→保留を設定→コンテンツ検索→エクスポートの流れで運用します。E5ではeDiscovery(Premium)が利用でき、AIによるレビューセットの分析、カストディアン管理等の高度な機能が追加されます。

アーカイブメールボックスと訴訟ホールドの解説

どちらを選ぶか

利用中のプラットフォームのネイティブ機能を使うのが自然です。GWSならVault、M365ならeDiscovery。両方を併用している場合は、メインのプラットフォーム側で統一するか、サードパーティのeDiscoveryツール(Relativity等)で横断管理する選択肢もあります。

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