情シスとは?仕事内容と役割をわかりやすく解説
情シスとは
情シス(じょうしす)とは「情報システム部門」の略称です。企業のIT環境を企画・構築・運用・保守する部門で、英語ではIT Department、Corporate ITなどと呼ばれます。
大企業では独立した部門として数十名が在籍しますが、中小企業では1〜2名の専任者、あるいは総務や経理が兼務しているケースが大半です。
情シスの役割
情シスの役割は大きく「守りのIT」と「攻めのIT」に分かれます。
守りのITとして、ITインフラの安定稼働(ネットワーク、サーバー、PCが正常に動く状態を維持)、セキュリティ対策(サイバー攻撃から会社を守る)、ヘルプデスク(社員のIT困りごとを解決する)、コンプライアンス対応(IT関連の法令・ガイドラインへの準拠)があります。
攻めのITとして、業務効率化の推進(SaaS導入、業務自動化)、DX推進(デジタルを活用した事業変革の支援)、IT投資の企画(経営に資するIT投資の立案と実行)があります。
中小企業の情シスは「守り」の業務で手一杯であり、「攻め」に時間を割けないのが現実です。これは人員不足が根本原因であり、個人の能力の問題ではありません。
中小企業における情シスの現状
中小企業の情シスは以下の3パターンに分かれます。
ひとり情シスとして、IT専任者が1名だけで全IT業務を担当する状態です。日本の中小企業で最も多いパターンです。
兼務情シスとして、総務や経理の担当者が「パソコンに詳しい」という理由でIT業務を兼任している状態です。本来の業務と掛け持ちのため、どちらも中途半端になりがちです。
ゼロ情シスとして、IT専任者が1人もいない状態です。トラブルが起きるたびに社長や事務担当が対応する、または外部のPC販売店に都度依頼するという非効率な運用になっています。
情シスがいないとどうなるか
セキュリティ面では、MFA未導入、パッチ未適用、バックアップ未検証という状態が放置され、ランサムウェア攻撃の格好の標的になります。業務効率面では、ITトラブルの解決に時間がかかり、本来の業務が止まります。コスト面では、使われていないSaaSの契約が放置され、無駄なIT費用が発生し続けます。
情シスがいない企業の選択肢
IT専任者を採用する方法は理想的ですが、IT人材は売り手市場で中小企業の採用は困難です。年間コストは600〜1,000万円です。
情シスアウトソーシングを利用する方法は、外部の専門チームにIT運用を委託します。月額18万円程度から利用でき、採用リスクもありません。中小企業にとって最もバランスの良い選択肢です。
まとめ
情シスは企業のIT環境を支える不可欠な機能です。社内に情シス部門を持てない中小企業でも、アウトソーシングを活用すれば「プロの情シス機能」を手に入れることができます。
情シス365は、中小企業に特化した情シスアウトソーシングサービスです。月額18万円からIT部門の機能をまるごと代行します。