IT管理業務とは?企業に必要なIT管理の全体像と実務の進め方
IT管理業務とは
IT管理業務とは、企業のIT環境を安全・安定・効率的に維持するためのすべての管理活動を指します。ハードウェアの管理からクラウドサービスの運用、セキュリティ対策、ライセンス管理まで、IT環境に関わるすべてが対象です。
IT管理の5つの領域
1. インフラ管理
PC・サーバー・ネットワーク機器などのハードウェア管理、社内ネットワーク(LAN、Wi-Fi、VPN)の運用、インターネット回線の管理、クラウド環境(Azure、AWS)の管理が含まれます。
2. ソフトウェア・ライセンス管理
M365やGWSのライセンス管理、SaaSサブスクリプションの契約管理、業務アプリケーションのバージョン管理、ソフトウェアの導入・更新・廃止の管理が含まれます。
3. セキュリティ管理
認証管理(MFA、SSO、パスワードポリシー)、エンドポイント保護(EDR、ウイルス対策)、パッチ管理(OS・アプリケーションの更新)、データ保護(バックアップ、暗号化)、インシデント対応が含まれます。
4. ユーザー管理
アカウントのライフサイクル管理(作成→変更→削除)、アクセス権限の管理、ヘルプデスク対応、IT教育・研修が含まれます。
5. IT戦略・ガバナンス
IT投資計画の策定、IT関連の規程・ポリシーの策定、ベンダーマネジメント、コスト最適化、コンプライアンス対応が含まれます。
IT管理を始める3ステップ
ステップ1として現状把握です。IT資産の一覧、利用中のSaaS、ネットワーク構成、セキュリティ対策の状況をExcelで一覧化します。
ステップ2としてリスクの特定です。「これが壊れたら業務が止まる」「これが漏れたら大問題」という観点で、優先的に対処すべきリスクを洗い出します。
ステップ3として体制の構築です。内製で対応する業務と外注する業務を切り分け、運用体制を確立します。
まとめ
IT管理は広範ですが、すべてを完璧にやる必要はありません。セキュリティとユーザー管理を最優先に、段階的に管理範囲を広げてください。
情シス365では、IT管理業務の全領域を月額制で代行しています。