IT運用コスト削減｜中小企業が見直すべき5つのポイント

IT運用コストは「見えにくい」

中小企業のIT運用コストは、個々の契約は少額でも積み重なると大きな金額になります。しかし、全体像を把握している人がいないため、無駄に気づきにくい構造になっています。

見直しポイント1：SaaSの棚卸し

最も即効性が高いポイントです。全SaaSの契約一覧を作成し、利用実態を確認します。使われていないSaaS（契約したが定着しなかった）、機能が重複しているSaaS（SlackとTeamsを両方契約等）、退職者のアカウントが有料のまま残っているSaaSを洗い出して解約・整理します。年間数十万円の削減は珍しくありません。

見直しポイント2：ライセンスの最適化

M365やGWSのライセンスが全員同じプランになっていないか確認してください。デスクトップ版Officeを使わない社員はBusiness BasicでOK、フロントラインワーカーにはF1/F3ライセンスが適切です。プランミックスだけで月数万円の削減になるケースがあります。

見直しポイント3：通信回線の見直し

契約時のまま見直していない回線は、現在の市場価格より割高な場合があります。法人向け光回線の価格競争は進んでおり、同等スペックで月額が下がるケースがあります。複数拠点がある場合はSD-WANへの移行でコスト削減と品質向上を同時に実現できる場合もあります。

見直しポイント4：ベンダーの集約

PC保守はA社、ネットワークはB社、M365はC社、セキュリティはD社——と複数ベンダーに分散していると、管理コスト（連絡調整の手間）が膨らみます。1社にまとめることで管理効率が上がり、ボリュームディスカウントも期待できます。

見直しポイント5：アウトソーシングの活用

「IT担当者を1名採用する」コスト（年間600〜1,000万円）と「情シスアウトソーシング」のコスト（年間216万円〜）を比較すると、外注の方が大幅に安い場合がほとんどです。かつ、チーム体制で対応するため品質も安定します。

まとめ

IT運用コストの削減は「予算を削る」のではなく「無駄をなくす」ことです。SaaS棚卸しとライセンス最適化は今すぐ着手できます。

情シス365では、ライセンス最適化を含むIT運用コストの見直しをサポートしています。