Google WorkspaceとMicrosoft 365の比較｜中小企業はどちらを選ぶべきか【2026年版】

2大クラウドグループウェアの選択

中小企業のクラウドグループウェア選定は、Google Workspace（GWS）とMicrosoft 365（M365）の二択が基本です。どちらも優れたサービスですが、企業の業務特性によって最適解は異なります。

料金比較

GWS Business Starterが月額816円/ユーザー、M365 Business Basicが月額899円/ユーザーでほぼ同等です。中位プランはGWS Business Standardが月額1,632円、M365 Business Standardが月額1,874円です。

機能面の違い

メールではGmailの検索性能とUIの使いやすさが優れている一方、Outlookは予定表・タスクとの統合が強みです。ファイル共有ではGoogle Driveのリアルタイム共同編集が直感的、SharePoint/OneDriveはOfficeアプリとの統合が深いです。

Web会議ではGoogle Meetのシンプルさに対し、Teamsは会議中のチャット・ファイル共有・録画機能が充実しています。チャットではGWSはGoogle Chat（発展途上）、M365はTeams（市場シェアNo.1）で大きな差があります。

どちらを選ぶべきか

GWSが向いている企業は、Gmailの使い勝手を重視する企業、Googleドキュメントのリアルタイム共同編集を多用する企業、シンプルさを求める企業です。

M365が向いている企業は、Word・Excel・PowerPointを日常的に使う企業、Teams中心のコミュニケーションを構築したい企業、セキュリティ要件が高い企業（Entra ID、Intune、Purview等の統合エコシステム）です。

取引先の多くがTeamsを使っている場合は、自社もM365にした方がコミュニケーションがスムーズです。

まとめ

「どちらが優れているか」ではなく「自社の業務に合っているか」で判断してください。情シス365では、GWS・M365のいずれにも対応した運用代行を提供しています。