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退職者のアカウント処理完全チェックリスト ― M365 / GWS / SaaSのアカウント停止から引き継ぎまで

社員の退職時にIT担当者が実施すべきアカウント処理を網羅したチェックリスト。M365のアカウント無効化、メールの引き継ぎ、OneDriveデータの移管、SaaSアカウントの停止、デバイスの回収まで漏れなく対応する手順を解説します。

Microsoft 365で利用できるアカウントの種類（通常ユーザー、管理者ロール、ゲストユーザー、共有メールボックス、リソースアカウント、サービスアカウント）を網羅的に解説。ライセンスの要否、用途、セキュリティ上の注意点を整理します。

社員が退職する際に必要なIT処理を、退職日の2週間前から退職後までのタイムラインで整理。アカウント停止、データ引き継ぎ、PC回収、ライセンス回収まで漏れなく対応するためのチェックリストを提供します。

社員の退職・異動時に必要なIT対応を手順化。アカウント停止の優先順位、業務データの保全方法、PC・スマホの回収手順、見落としがちなSaaSアカウントの棚卸しまで解説します。

パスワードの使い回し、退職者アカウントの放置、共有アカウント。中小企業でよくあるアカウント管理の問題と、現実的な解決策を解説します。

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