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退職者のアカウント処理チェックリスト｜M365・GWS・SaaSの停止

社員の退職時にIT担当者が実施すべきアカウント処理を網羅したチェックリスト。M365のアカウント無効化、メールの引き継ぎ、OneDriveデータの移管、SaaSアカウントの停止、デバイスの回収まで漏れなく対応する手順を解説します。

Microsoft 365で利用できるアカウントの種類（通常ユーザー、管理者ロール、ゲストユーザー、共有メールボックス、リソースアカウント、サービスアカウント）を網羅的に解説。ライセンスの要否、用途、セキュリティ上の注意点を整理します。

退職時のIT処理は多くの中小企業で体系化されておらず、場当たり的な運用になっています。人事とIT担当者向けに、①退職2週間前から当日までの作業 ②退職後1週間・1〜3ヶ月の対応 ③漏れを防ぐチェックリストを解説します。

退職日にアカウントを止め忘れ、退職者が社内データにアクセスし続けていた事故は珍しくありません。人事とIT担当者向けに、①退職日当日にやること ②1週間以内・30日以内の対応 ③人事との連携の仕組み化を解説します。

パスワードの定期変更は、NISTのガイドラインでは既に推奨されていません。中小企業のIT担当者向けに、①最新のパスワード管理の考え方 ②使い回し・共有アカウント・退職者放置への対処 ③アカウント運用5つのルールを解説します。

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