情シス運用代行・ヘルプデスク

日々発生する情シスのオペレーションを、当社が引き受けます。問い合わせ一次対応、アカウント発行・棚卸し、キッティング、ライセンス管理まで。設計を担当したエンジニアが、そのまま日常の運用にも入ります。

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SITUATION

こういう状況の企業からご依頼をいただきます

  • ひとり情シスで、社員からの問い合わせ対応だけで一日が終わっている
  • 入退社のたびにアカウント発行と端末キッティングが発生し、他の業務が止まる
  • IT担当者が休むと、社内のIT対応そのものが止まってしまう
  • 誰が何のライセンスを使っているか把握できておらず、棚卸しに着手できていない
  • IT担当者が退職予定で、日常運用の引き取り先を探している
WORK

実施内容

実際にご依頼いただいている作業を、そのまま並べます。

社員問い合わせの一次対応

PC操作、ソフトウェアの使い方、接続トラブルなどの問い合わせに Slack / Teams / メールで対応します。切り分けがつかないものも社外へは回しません。

アカウント発行・棚卸し

入退社・異動に伴うアカウント発行、権限変更、削除。Microsoft 365 / Google Workspace / 各SaaS に対応します。

組織変更への対応

部署変更・組織再編に伴うグループ設定、共有フォルダの権限、配布リストの変更を行います。

PCキッティング

新規PCのOS設定、業務アプリのインストール、セキュリティ設定、ユーザー設定まで。Windows・Mac の両方に対応します。

端末管理

端末台帳の管理、故障・交換対応の窓口、リース期限の管理を行います。

IT資産・ライセンス管理

利用中のSaaS・ソフトウェアライセンスの棚卸し、更新管理、未登録端末の特定、不要ライセンスの洗い出し。

バックアップの設定と確認

クラウド・ローカル環境のバックアップ設定と、定期的な復元確認を行います。

週次レポート

対応件数、問い合わせの傾向、残っている課題を週次で整理して共有します。

PROCESS

進め方と期間

最短2週間で運用を開始できます。

  1. 01

    ヒアリング無料

    現在の業務範囲、利用しているツール、問い合わせの量をお伺いします。

  2. 02

    業務範囲と連絡手段の確定約1週間

    代行する業務の境界と、やり取りに使うツール(Slack / Teams / メール)を決めます。

  3. 03

    引き継ぎと環境準備約1〜2週間

    既存のIT担当者から業務を引き継ぎます。管理者アカウントの把握と手順の文書化をここで行います。

  4. 04

    運用開始

    代行を開始し、週次レポートで状況を共有しながら運用を安定させます。

COST

想定費用

運用支援(月額120,000円〜・月10時間〜)

実務経験を積んだプロのエンジニアが対応します。問い合わせの件数と社員数から必要な時間数を見積もり、月10時間(月額120,000円・12,000円/時)から始めて、実績を見ながら時間数を調整するケースが多くあります。契約時間を超えた分は同じ単価で精算し、割増はありません。

時間単価と月額の一覧を見る →

TECHNOLOGY

関連する技術

この支援で実際に扱う製品・技術です。

  • Microsoft 365
  • Google Workspace
  • Microsoft Entra ID
  • Microsoft Intune
  • Exchange Online
  • SharePoint Online
  • Windows Autopilot
  • Jamf Pro
  • Slack
  • Microsoft Teams
FAQ

よくある質問

どのような連絡手段に対応していますか?

Slack、Microsoft Teams、メールに対応しています。貴社で普段お使いのツールでそのままやり取りできます。

対応可能な時間帯は?

平日の営業時間内(10:00〜18:00)を基本としています。時間外の対応が必要な場合はご相談ください。

ヘルプデスクだけの契約は可能ですか?

はい。問い合わせ一次対応のみでも契約できます。業務範囲は必要に応じて調整できます。

一次対応で分からないことは誰が答えますか?

別の部署へ引き継ぐ体制ではありません。認証基盤の設計や移行プロジェクトを担当するエンジニアが、そのまま問い合わせにも答えます。

既存のIT担当者と併用できますか?

はい。定型業務だけを当社が引き取り、企画や社内調整は貴社に残すという分担が可能です。

まず、いまのIT環境を見せてください

60分の無料相談で、何を外に出せて、何を社内に残すべきかを整理します。

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