入社時IT手続きチェックリスト50項目 ― オンボーディングで漏れなく完了させる完全版【2026年版】
新入社員の入社時、情シス部門は毎回同じことを毎回違うやり方でやっている、という企業は多いはずです。「PCの手配を忘れた」「メールアカウントが入社日に間に合わなかった」「Slack招待が漏れていた」 ―― これらは全てチェックリスト化されていないことが原因で発生します。
本記事では、入社時のIT手続き50項目を4つのフェーズに分けて整理しました。中小企業の情シスでも、人事・労務担当でも、そのまま使えます。
なぜチェックリストが必要か
- 入社者ごとに条件が違う：正社員 / 契約社員 / 業務委託 / 役員でアクセス権が変わる
- 責任の所在が曖昧：人事が手配するもの・情シスが手配するもの・上長が手配するものが混在
- 入社直後の生産性に直結：初日からPCがない、Slackに入れない、ではモチベーションが下がる
- セキュリティ事故の原因：仮アカウント・共用パスワードのまま運用すると後々の脆弱性に
フェーズ A：雇用契約締結時（入社2〜4週間前）
□ 1. 雇用形態の確認 正社員 / 契約 / 業務委託 / 役員 / 派遣 / インターン ―― IT権限の付与範囲が変わる。
□ 2. 入社日の確定と社内通知 情シス・総務・上長への共有。入社日カレンダーを共通管理。
□ 3. 配属部署・役職・上長の確定 組織構造に紐づくセキュリティグループの判定に必要。
□ 4. 業務利用するシステム要件のヒアリング M365 or Workspace、業務アプリ、SaaS（Salesforce、HubSpot等）、社内サーバアクセスなど。
□ 5. 端末スペック要件の確定 営業（モバイル）、開発（高スペック）、現場（耐久性）等で機種を選定。
□ 6. PC・周辺機器の発注 納期2〜3週間前提。直前依頼は失敗のもと。
□ 7. ライセンス追加発注 M365 / Workspace / Slack / ZoomなどSaaSの追加ライセンス手配。
□ 8. 個人情報取扱誓約書・秘密保持契約書（NDA）の準備 入社書類セットに含める。
フェーズ B：入社1週間前
□ 9. メールアドレスの仕様決定 姓.名@、姓-名@、イニシャル@など、命名規則に従う。
□ 10. M365 / Google Workspace アカウント作成 ライセンス未付与で作成し、入社日当日に有効化する運用が安全。
□ 11. 表示名・部署・役職の設定 人事マスタとの整合性確認。組織図への反映。
□ 12. グループメンバーシップの設定 配属部署のメーリングリスト、共有メールボックス、Teamsチャネル、Slackチャネル。
□ 13. SSO / SAML 連携サービスの権限グループ設定 HubSpot、Salesforce、kintone、Zoomなど、配属部署別の権限テンプレートを適用。
□ 14. PC キッティング OS設定、業務アプリインストール、初期パスワード設定、Autopilot/MDM登録。
□ 15. PC のシリアル番号・MACアドレスを資産管理台帳に登録
□ 16. 周辺機器の準備 ディスプレイ、ドック、キーボード、マウス、ヘッドセット、Webカメラ、電源タップなど。
□ 17. 社員証・入館証の発行 オフィス入退室カード、駐車場カードなど。
□ 18. 社用スマホ／SIMの手配 営業・現場職には支給、内勤には不要、など方針に従う。
□ 19. 名刺発注 メールアドレス・電話番号確定後に発注（営業日5日前後の納期）。
□ 20. デスク・椅子・PCラックなど物理環境の準備 リモート社員には宅配の手配。
□ 21. 初日のオリエンテーション資料準備 情シス向け：PC操作手順、SSO手順、社内ポータルの場所。
□ 22. 上長・配属部門への通知 入社準備状況の共有、初日のスケジュール調整。
フェーズ C：入社当日
□ 23. 物理オリエンテーション オフィス案内、デスク案内、社員証・PC・周辺機器の引き渡し。
□ 24. M365 / Workspace アカウントのライセンス有効化 当日になってからライセンスをONにする運用がセキュリティ上安全。
□ 25. 初回ログイン手順の案内 仮パスワードの伝達、初回パスワード変更、MFA設定。
□ 26. MFA / 2段階認証の登録 Authenticatorアプリ、セキュリティキー、SMSバックアップなど。MFA未登録のまま放置は事故の元。
□ 27. PC初回ログインとプロファイル作成 業務アプリの起動確認、ネットワーク接続確認。
□ 28. 社内ポータル・社内Wikiへのアクセス確認 情報の入り口を必ず案内する。
□ 29. メール署名の設定支援 社内テンプレートに沿った署名（部署、肩書、連絡先）。
□ 30. Teams / Slack への参加・自己紹介 配属部署のチャネル、全社チャネル、雑談チャネル。
□ 31. オンボーディング動画 / 研修コンテンツの視聴指示 情報セキュリティ教育、コンプライアンス研修、社内ルール。
□ 32. 社内連絡先・組織図の共有 誰が何を担当しているかが分かる資料。
□ 33. 業務アプリのライセンス・初回ログイン確認 Salesforce、kintone、Adobe、Figmaなど、配属業務に必要なものすべて。
□ 34. プリンター・複合機の利用設定 ICカード認証プリンタ、PIN認証など。
□ 35. VPN / ZTNA 接続テスト リモートワーク時のアクセス確認。
□ 36. ファイルサーバー / SharePoint / Drive 共有フォルダのアクセス確認
□ 37. 経費精算システム・勤怠システムの登録と初回ログイン KING OF TIME、ジョブカン、freee、楽楽精算など。
フェーズ D：入社後1週間以内
□ 38. セキュリティ教育の実施 パスワード管理、フィッシング、機密情報の取り扱い、SNS利用ポリシー。
□ 39. 機密ラベル・DLPポリシーの周知 M365 Sensitivity Label、Google DLPの動作説明。
□ 40. デバイス管理ポリシーの説明 Intune / Jamf / Kandji 等で配布されるポリシーの内容。
□ 41. プロビジョニングログの確認 すべてのアカウント・ライセンス・グループ追加が完了しているか監査。
□ 42. 初週の困りごとヒアリング 情シスの連絡窓口を改めて案内。
□ 43. 仮パスワードの完全廃止確認 入社時に発行した仮パスワードがすべて変更されているか。
□ 44. 試用期間中の権限制限が必要なら適用 本採用までは経理・人事DBへのアクセスを制限する企業も。
□ 45. 業務委託・派遣の場合のNDA再確認 署名済みかの最終確認。
□ 46. 個人スマホへのMDM登録（BYOD許可者のみ） Work Profile、ワイプ可否の同意取得。
□ 47. 緊急連絡先の登録 社用スマホ／個人スマホ／自宅電話の緊急時連絡フローへの組み入れ。
□ 48. 出席確認・在席状況のシステム反映 シングルサインオンの監査、初週の利用ログ確認。
□ 49. 1ヶ月目の振り返りミーティング設定 情シス・上長・人事の三者で確認。
□ 50. オンボーディングプロセスの改善点フィードバック 新入社員の感想を次回のチェックリスト改訂に反映。
チェックリストを運用する3つのコツ
1. 担当者を明確にする
各項目に「人事 / 情シス / 上長 / 総務」のいずれかの担当を割り当てます。曖昧な項目が抜け漏れの最大要因です。
2. 期限ベースで自動化する
Power Automate、Zapier、SmartHR API、freee人事労務 APIなどで、入社日からの逆算で自動的にタスクが立つ仕組みを作ります。
3. 退職時チェックリストとセットで運用する
入社・退職は表裏一体。同じ50項目を「逆順」で行うと退職時のチェックリストになります。退職時の漏れは情報漏えいリスクに直結するため、入社よりも厳格な運用が必要です。
まとめ
入社時IT手続きは「手順が決まれば9割解決」する領域です。本記事の50項目を、自社の業態・規模に合わせてカスタマイズし、定型業務として運用してください。
情シス365では、入社・退職プロセスの設計、Power Automateを使った自動化、HRシステムとの連携基盤構築までご支援しています。
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