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#Exchange Online

14件の記事

Microsoft 365

Outlookのセッション数上限エラーの原因と対処法|Exchange Onlineの接続制限を解説

Outlookで「セッション数の上限に達しました」エラーが出る原因と対処法を解説。Exchange Onlineの接続制限(EWSスロットリング)、共有メールボックスの同時接続、Outlook接続プロファイルの見直し方法をまとめます。

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Microsoft 365

Exchange管理センターの使い方完全ガイド|メールボックス・配布グループ・メールフローの管理方法

Exchange管理センター(EAC)の基本操作を完全解説。メールボックス管理、配布グループ作成、メールフロールール設定、共有メールボックス作成まで、Microsoft 365のメール管理に必要な操作をスクリーンショット不要でわかるよう手順化。

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セキュリティ

BCCで一斉送信してはいけない ― CC/BCC取り違え事故が後を絶たない理由と、仕組みで防ぐ方法

BCCによる一斉送信は、CC/BCCの取り違えによる個人情報漏えい事故が繰り返し発生する危険な運用です。キリンホールディングスの事例を含め、なぜBCC送信をやめるべきか、代替手段としてメール配信サービスやExchange Onlineの機能を解説します。

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Microsoft 365

動的グループを活用したメーリングリストの作成 ― 入退社時の手動メンテナンスをゼロにする方法

Entra IDの動的グループとExchange Onlineの動的配布グループを使えば、部署属性に基づいてメーリングリストのメンバーが自動更新されます。入退社・異動のたびにリストを手動で更新する運用から脱却する方法を解説します。

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Microsoft 365

マルチドメイン環境で共有メールボックスやエイリアスが重複する場合の対応

M&A後のドメイン統合や複数ブランド運用で、info@やsupport@のアドレスが複数ドメインに存在する場合の設計パターンを解説。共有メールボックスの分離・統合の判断基準と、エイリアス重複時の具体的な対処法を紹介します。

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Microsoft 365

共有メールボックスのパスワードを複数人で共有していませんか? 正しい運用への移行ガイド

info@のアカウントのパスワードを複数人で共有する運用は、セキュリティリスクが高く、監査にも対応できません。Exchange Onlineの共有メールボックスを使えば、パスワード共有なしで複数人がメールを送受信できます。移行手順とメリットを解説します。

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Microsoft 365

メール誤送信対策:Microsoft 365の標準機能でどこまで防げるか、サードパーティ製品を検討すべきケース

メール誤送信はヒューマンエラーの代表例であり、情報漏えい事故の主要原因の一つです。M365の標準機能(送信遅延、DLP、暗号化)で対応できる範囲と、CipherCraftやHENNGE等のサードパーティ製品が必要になるケースを解説します。

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Microsoft 365

Exchange Onlineの予定表の代理予約とは? 秘書代行・チーム運用で使える委任設定の仕組みと注意点

Microsoft 365のExchange Onlineでは、他のユーザーの予定表に代理でスケジュールを登録できます。代理アクセス(デリゲート)の種類、権限レベルの違い、Outlookでの設定方法の概要、運用上の注意点を解説します。

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Microsoft 365

Microsoft 365のアーカイブメールボックスと訴訟ホールドとは? メールの長期保存とコンプライアンス対応の基礎知識

Microsoft 365のアーカイブメールボックス(インプレースアーカイブ)と訴訟ホールド(リティゲーションホールド)の仕組み、必要なライセンス、有効化の方法、両者の違いと使い分けを解説。上場企業やコンプライアンス要件のある企業向けの実践ガイドです。

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Microsoft 365

Microsoft 365のメールエイリアスとは? 1ライセンスで複数のメールアドレスを使う方法

Microsoft 365では1つのユーザーライセンスで最大400個のメールエイリアス(別名アドレス)を追加できます。エイリアスの仕組み、追加方法、送信時の注意点、共有メールボックスとの使い分けを解説します。

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Microsoft 365

Microsoft 365・Google Workspaceのメール送信上限と、大量配信にサードパーティサービスを使うべき理由

Exchange Onlineは1日10,000受信者(外部2,000)、Gmailは1日2,000通のメール送信制限があります。ニュースレターや通知メールの大量配信には、SendGridやAmazon SESなどのサードパーティサービスが必要です。制限の詳細と代替手段を解説します。

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Microsoft 365

【M365】共有メールボックスとメーリングリスト(配布グループ)の違い|用途別の使い分けを解説

Microsoft 365の共有メールボックスと配布グループ(メーリングリスト)の違いを7項目で比較。メールの保存場所・送信元アドレス・ライセンス・運用負荷の違いから、info@やsupport@の運用に最適な方法がわかります。

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テナント統合

メール・カレンダー移行の実務 ― ダウンタイムを最小化する方法

テナント統合におけるメールとカレンダーの移行実務を解説。差分同期によるダウンタイム最小化、MXレコード切り替えのタイミング、移行前後のメールフロー設計、トラブルシューティングまで。

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テナント統合

Microsoft 365 テナント間移行の手順と注意点

M365テナント間移行の手順を解説。移行先テナント準備、Exchange Onlineメール移行、OneDrive・SharePoint・Teamsデータ移行、ドメイン切り替えまで網羅。

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