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17件の記事
OneDriveとSharePointの違い｜正しい使い分けと個人フォルダ問題
Microsoft 365のOneDriveとSharePointの違いを「個人の作業場所」と「会社の保管場所」という観点から解説。どちらに何を保存すべきかの使い分けルール、Teamsとの関係、退職時にファイルが消える事故の防ぎ方、ファイルサーバー代わりに使う際の設計ポイントを整理します。
記事を読む →M365とGoogle Workspaceのストレージ容量比較｜100人・1000人で何TB
Microsoft 365（SharePoint・OneDrive）とGoogle Workspace（Google Drive）の容量計算方法を解説。100人・1,000人・10,000人規模で組織ストレージ・個人ストレージ・プール容量がどう変わるかを比較し、大規模組織でGWSが選択肢になる理由を整理します。
記事を読む →SharePointのバージョン履歴を自動削除する｜Intelligent Versioning設定
SharePoint Online / OneDrive のIntelligent Versioning（自動バージョン履歴クリーンアップ）を実務目線で解説。30日/60日/180日の階層保持ルール、PowerShell設定、ライブラリ単位制御、保持ポリシーとの関係まで。最大96%のストレージ削減効果。
記事を読む →SharePointの容量不足を解決する4つの方法｜追加ストレージの料金比較
SharePoint Online の容量がフルになった時の選択肢を実務目線で解説。基本容量計算（1TB+10GB/ユーザー）、Office 365 Extra File Storage、Microsoft 365 Archive（$0.05/GB/月）、ライセンス追加のコスト比較と最適な使い分け。
記事を読む →Microsoft 365 テナント分離の手順 ― 4フェーズの実務｜テナント分離ガイド第4回
Microsoft 365のテナント分離を「計画→環境準備→データ移行→切替・クリーンアップ」の4フェーズで解説。Entra ID、Exchange Online、OneDrive、SharePoint、Teamsの分離手順と実務上の注意点を網羅。
記事を読む →Microsoft 365の権限管理｜管理者ロール・SharePoint権限・条件付きアクセスの設計ガイド
権限設計を誤ると、過剰な権限・不足する権限・未回収の権限が同時に発生します。Microsoft 365を管理する情シス向けに、①管理者ロールの設計 ②SharePointの権限設計 ③条件付きアクセスと権限の棚卸しを解説します。
記事を読む →ファイルサーバーをクラウドに移行すべき？NAS vs SharePoint vs Boxの判断基準
ファイルサーバーは、すべてのケースでクラウドが最適とは限りません。NASの老朽化で移行を検討中の企業向けに、①NAS継続が適するケース ②SharePointとBoxの使い分け ③5年TCO比較と移行の失敗パターンを解説します。
記事を読む →失敗から学ぶ：事前スキャンで見落としがちな「移行エラー」の原因と対策
テナント間移行の事前スキャンで検出すべきだが見落としやすいエラー原因を解説。ファイルパスの長さ制限、特殊文字、大容量ファイル、OneNote、権限の継承切れなど、現場で頻出する問題と対策をまとめます。
記事を読む →SharePoint Premium vs Advanced Management ― 違いと使い分けガイド
SharePoint PremiumはAIによるコンテンツ処理、SharePoint Advanced Management（SAM）はガバナンスと管理機能の強化です。両者の機能差、必要なライセンス、中小企業にとっての必要性を解説します。
記事を読む →Microsoft 365だけでここまでできる ― バックオフィス業務を効率化する5つの標準機能活用術
追加コスト不要でバックオフィスの効率化を実現するMicrosoft 365の標準機能を5つ厳選して紹介。SharePoint Listsでの台帳管理、Teamsでの申請フロー、Plannerでのタスク管理など、すぐに使える活用術を解説します。
記事を読む →【2026年2月】Microsoft 365アップデート｜SharePoint単体廃止予告
2026年2月のMicrosoft 365アップデート情報を中小企業のIT担当者向けに解説。SharePoint/OneDrive単体プランの廃止予告、2026年7月の価格改定、Teamsの新機能、Copilot Chatの進化など、経営・IT戦略に影響する変更点を整理します。
記事を読む →法人向けクラウドストレージ比較2026｜SharePoint・Box・Dropbox
法人向けクラウドストレージ4社（SharePoint Online・Box・Dropbox・Google Drive）を料金・容量・セキュリティ・M365/GWS連携で徹底比較。中小企業のファイルサーバー代替に最適なサービスの選び方を解説。
記事を読む →Microsoft 365を「ただのメール」から脱却させた中小企業3社の活用事例
Microsoft 365をメールとWordだけで使っている中小企業が、Teams・SharePoint・Power Automateの活用で業務を変えた3つの事例。導入のきっかけ、具体的な活用方法、得られた効果を紹介。
記事を読む →SharePointでファイルサーバーを置き換える ― 設計・移行・運用の実務ガイド
ファイルサーバーをSharePointへ「そのまま移行」すると、深い階層と権限の複雑さで確実に破綻します。移行を検討中の中小企業向けに、①フォルダ設計のポイント ②移行の手順 ③運用ルールの整備を解説します。
記事を読む →ファイル移行の実務 ― OneDrive / SharePoint / Google Drive
ファイル移行はデータ量が最も多く、権限とファイル名の制約が見落とされがちです。テナント統合の担当者向けに、①OneDriveとSharePointの移行手順 ②Google共有ドライブからの移行 ③容量計画と移行後の整理を解説します。
記事を読む →Microsoft 365 テナント間移行の手順と注意点
M365のテナント間移行はネイティブ機能だけでは完結せず、計画なしでは必ずトラブルが起きます。移行を担当する情シス向けに、①移行先テナントの準備 ②Exchange・OneDrive・Teamsのデータ移行 ③ドメイン切り替えを解説します。
記事を読む →【連載第8回】クラウドサービスのセキュリティ設定 ― Microsoft 365を安全に使う
Microsoft 365は導入しただけでは、デフォルト設定のまま意図しない外部共有が起きます。M365を使う中小企業向けに、①SharePointの共有設定 ②Teamsのゲストアクセス ③監査ログの活用方法を解説します。
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