Google Workspace セキュリティ診断
導入時の設定のまま運用している Google Workspace を、管理コンソールのセキュリティ設定、ドライブの外部共有やログイン履歴の実態、アカウント管理や入退社対応の運用体制という3つの観点から読み取り専用で確認します。発見事項は7カテゴリに分けて高・中・低の3段階で評価し、是正の順番と高リスク項目の具体的な設定手順までお渡しします。IT環境診断がIT環境全体の棚卸しであるのに対し、本診断は Google Workspace に絞って深く確認するものです。料金は利用者数で決まり、¥200,000〜(税別)です。
こういう状況の企業からご依頼をいただきます
- 「リンクを知っている全員」で共有されたファイルや、取引が終わった相手との共有が、どれだけ残っているか分からない
- 2段階認証プロセスが「任意」のままで、パスワードが漏えいしたときに不正ログインを防げる状態になっていない
- 特権管理者が何人いるか即答できない。前任者や外部ベンダーのアカウントが残っている可能性がある
- 退職者のアカウント停止やデータ引き継ぎが担当者任せで、漏れがないか確認したことがない
- 利用者が自分で許可した外部アプリや Marketplace アプリが、メールやファイルにどこまでアクセスできる状態なのか把握していない
- Gemini の利用を広げたいが、権限の不備で本来見せるべきでない情報が回答に含まれないか不安がある
- 管理コンソールのセキュリティ関連の画面は見ているが、何が問題で、自社で何から直すべきかの判断がつかない
実施内容
実際にご依頼いただいている作業を、そのまま並べます。
アカウント・認証
2段階認証プロセスの強制状況と認証方法、パスワードポリシー、休眠アカウントと退職者アカウントの残存、ログイン時の保護設定を確認します。
管理者権限
特権管理者の人数、管理者ロールの割り当て状況、管理者アカウントの保護(専用アカウントか、2段階認証が強制されているか)を確認します。
データ共有
ドライブの外部共有設定と既定値、「リンクを知っている全員」で共有されたファイルの実数、共有ドライブの外部メンバー、カレンダーの外部共有設定を確認します。
メール
SPF・DKIM・DMARC の設定、外部への自動転送、迷惑メール・フィッシング対策の設定、添付ファイルの保護設定を確認します。
端末管理
エンドポイント管理の設定、未承認端末からのアクセスが許可されているか、モバイル端末の管理状況を確認します。
外部アプリ連携
外部アプリに対するアクセス許可の状況、すでに許可されているアプリの権限範囲、Marketplace アプリのインストール制御を確認します。
監視・AI
アラートセンターの設定、監査ログの確認体制、Gemini の利用設定、社内の AI 利用ルールの有無を確認します。
利用実態の分析と運用ヒアリング
設定だけでなく、共有状況・ログイン履歴・外部アプリ連携の実データを分析します。あわせて、アカウント管理・入退社対応・インシデント対応の体制と手順を1〜2時間のヒアリングで確認します。
リスク評価と是正手順書
発見事項を、情報漏えいや不正アクセスに直結する「高」、条件が重なるとリスクになる「中」、推奨設定との差である「低」の3段階で評価します。優先度付きの是正項目一覧と、高リスク項目については管理コンソールでの具体的な設定手順をまとめます。
報告会
90分の報告会で診断結果と是正の進め方を説明し、質問にお答えします。経営層が判断に使える形のサマリーを添え、同席を推奨しています。
進め方と期間
お申し込みから報告会まで、標準3〜4週間が目安です。組織の規模や日程調整の状況により前後します。
- 01
ヒアリング無料・60分
利用者数、ご契約中のエディション、気になっている点を60分でお伺いし、確認範囲を確定します。
- 02
事前準備約1週間
閲覧権限に限定した管理者ロールで診断用アカウントを発行いただき、利用者数・部署構成・エディションの情報をご提供いただきます。手順書をお渡しします。
- 03
調査1〜2週間
管理コンソールの設定を確認し、共有状況・ログイン履歴・外部アプリ連携を分析します。運用ヒアリング(1〜2時間)もこの期間に行います。設定の変更は一切行いません。
- 04
分析・レポート作成約1週間
発見事項を高・中・低で評価し、組織の実情に合わせて是正項目の優先度を付け、高リスク項目の是正手順を作成します。
- 05
報告会90分
診断結果の説明、是正の進め方の提案、質疑応答を行います。経営層の同席を推奨しています。
- 06
是正(任意)
是正手順書をもとに自社や既存のベンダーで進めていただいて構いません。設定変更の代行、是正後の再診断、AI 活用の前提整備はオプションとして承ります。
想定費用
Google Workspace セキュリティ診断 ¥200,000〜(税別・利用者数で決まる基本料金)
| 利用者 〜50名 | ¥200,000 |
|---|---|
| 利用者 51〜100名 | ¥300,000 |
| 利用者 101〜300名 | ¥450,000 |
| 利用者 301名以上 | 要お見積り |
診断レポート、優先度付きの是正項目一覧、高リスク項目の是正手順書、90分の報告会まで含みます。一部の項目は、ご契約のエディションにより確認できる範囲が異なります。利用できない機能がある場合は、それ自体をリスクとして評価し、エディションの変更が必要か、標準機能や運用で代替できるかをレポートに示します。
関連する技術
この支援で実際に扱う製品・技術です。
- Google 管理コンソール
- Google ドライブ / 共有ドライブ
- Gmail
- Google カレンダー
- Google エンドポイント管理
- 2段階認証プロセス / パスキー
- Google Workspace Marketplace
- アラートセンター / 監査ログ
- Google Vault
- Gemini for Google Workspace
- SPF / DKIM / DMARC
よくある質問
IT環境診断と、どちらを選べばよいですか?
IT環境診断は、IT資産・ネットワーク・バックアップ・IT費用まで含めてIT環境全体を棚卸しし、何から手をつけるかの順番を決めるための診断です。Google Workspace は7つの確認領域の1つとして扱います。本診断は Google Workspace だけを対象に、設定・利用実態・運用の3つの観点で深く確認します。業務の中心が Google Workspace で、全体像より先に環境の安全性を確かめたい場合は本診断を、IT環境のどこに課題があるか自体が分からない場合はIT環境診断をお勧めします。両方が必要な場合は、重複する確認項目を省いた形でお見積りします。
管理コンソールのチェックツールや、無料の診断ツールと何が違いますか?
ツールによる点検は、設定が推奨値と一致しているかを機械的に照合するもので、設定の確認には有効です。ただし、実際にどのファイルが「リンクを知っている全員」で共有されているか、不審なログインが起きていないか、退職者のアカウント停止が運用として回っているかといった「実態」と「運用」はツールには表れません。本診断では設定の網羅的な確認に加えて、共有状況やログイン履歴の実データを分析し、運用体制をヒアリングで確認します。そのうえで、組織の実情に合わせた優先度付け、是正手順の具体化、経営層向けの報告まで行います。
調査中に設定を変更しますか?
いいえ。診断はすべて読み取り専用で行い、お客様環境の設定は一切変更しません。情報漏えいや不正アクセスに直結する高リスクの状態が見つかった場合は、報告会を待たずにご連絡し、対応はお客様の判断で進めていただきます。
何を用意すればよいですか?
3点です。閲覧権限に限定した管理者ロールで発行した診断用アカウント、利用者数・部署構成・ご契約エディションの組織情報、IT管理のご担当者による運用ヒアリングへの対応(1〜2時間程度)です。アカウント発行の手順書をお渡ししますので、専任のIT担当者がいなくても準備できます。
Business Starter や Business Standard でも診断できますか?
できます。ただし、セキュリティ センターの調査ツールや高度なエンドポイント管理のように、上位のエディションでのみ利用できる機能は、ご契約のエディションによって確認できる範囲が変わります。利用できない機能は「その機能がない状態」自体をリスクとして評価し、エディションの変更が必要か、標準機能や運用ルールで代替できるかをレポートに示します。当社は製品やライセンスを販売していないため、結果が購入に誘導されることはありません。
Gemini の利用を広げる前の確認として使えますか?
使えます。Gemini は利用者がアクセスできる範囲の情報をもとに回答するため、ドライブの共有権限の不備がそのまま情報の露出につながります。本診断では「監視・AI」のカテゴリで Gemini の利用設定と AI 利用ルールの有無を確認し、「データ共有」のカテゴリで過剰な共有の実数を把握します。AI 利用ガイドラインの策定と、AI 利用を前提とした共有権限の棚卸しまで進める場合は、オプションの「AI活用の前提整備」として承ります。
是正作業も依頼できますか?
オプションとして承ります。診断結果にもとづく設定変更と運用手順の整備を、代行または伴走の形で支援し、範囲に応じて別途お見積りします。是正手順書は自社や既存のベンダーで進められる形でお渡ししますので、依頼は任意です。是正後に継続的な運用まで任せたい場合は、IT顧問プランまたは運用支援としてご提案します。
再診断とは何ですか?
是正を終えたあと、または半年〜1年ごとに、初回と同じ7カテゴリ・3段階評価で再確認し、改善の状況を可視化するものです。初回の結果と並べて示すため、経営層や取引先への報告にそのまま使えます。料金は¥100,000〜(税別)です。
すでに別のIT会社に運用を任せていても依頼できますか?
はい。第三者の立場で現状を確認するセカンドオピニオンとしてのご依頼が多くあります。既存ベンダーの評価が目的ではなく、環境の現状を事実として整理することが目的です。レポートは既存ベンダーと共有して是正を進めていただけます。
Microsoft 365 も併用しています。
Microsoft 365 セキュリティ診断を別にご用意しています。両方を併用している場合は、メール認証(SPF・DKIM・DMARC)や入退社対応の運用のように重複する確認項目を省き、まとめてお見積りします。